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节省领导时间有妙招：写好汇报条
向领导汇报工作，怎样才能有效节省领导时间？小编给大家支一个妙招：写汇报条。
周恩来总理曾要求办公室的同志，不是太急或比较复杂的事情，就分门别类写成汇报条或报告提要送他阅处。
所谓汇报条，就是一张纸条，将要呈报的事情或问题写上。使用汇报条有哪些好处呢？
不管是乘汽车或者坐飞机，领导如有空隙时间，秘书人员随时可以递上。
因为汇报条的内容简明扼要，都是经过秘书人员提炼的，领导看后就知道内容的梗概，不需要再去阅看烦琐的材料或者听冗长的汇报。
领导看过汇报条后可以作批示，这些汇报条办理结束，便可编号登记，装订成册，归入档案，作为检查执行的文字依据。
写汇报条，既是为领导服务的内容之一，也是秘书人员的一项基本功。写好汇报条，要做到这几样：
既要把主要内容反映出来，又不能长篇大论，这就要求有较高的文字能力。
对原件材料和汇报的内容有所取舍，这就要有一定的领导思维。
写反映某个问题的汇报条，起码对某一问题的业务及其相关的知识要有所了解，否则是写不好的。
所以，有些秘书人员刚开始写汇报条时，往往不成功，须经过一个学习和实践的过程，在老秘书的帮助下，勤学苦练，多次反复，才能够写好，使领导满意。
（文章摘自《秘书工作》杂志。原题目：《写汇报条是节省领导时间的妙法》；作者：董汉庭）
编辑：杨宪东 制作：吴 昊
注：本文来源为《秘书工作》杂志及微信号“秘书工作”（mishugongzuo），任何媒介转载均须注明来源，否则追究法律责任。
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